W celu wsparcia Beneficjentów przy rekrutacji do projektów realizowanych w I Osi PO WER, Instytucja Zarządzająca przygotowała zasady w zakresie informacji i promocji poprzez strony internetowe projektów:
- Każdy projekt powinien mieć wyodrębnioną podstronę lub część serwisu internetowego Beneficjenta, gdzie zamieszczane są wszystkie informacje dotyczące projektu, takie jak:
- zakres pomocy – na jakiego rodzaju działania/wsparcia może liczyć uczestnik projektu,
- dla kogo jest projekt – kto się może zgłosić,
- kiedy (od kiedy do kiedy) można się zgłaszać i na jakiego rodzaju pomoc,
- w jaki sposób można się zgłosić i gdzie,
- dane kontaktowe do osoby, która udzieli informacji i wskazówek,
- jeśli powstał regulamin uczestnictwa w projekcie lub regulamin projektu, należy stworzyć wyciąg najważniejszych informacji i zamieścić to jako treść na stronie, natomiast cały regulamin załączamy jako plik do pobrania.
- Należy respektować zasady „prostego języka”, stosować przystępne i przystosowane do odbiorcy słownictwo, w miejsce języka urzędowego.
- Należy na bieżąco aktualizować informacje, zwłaszcza informacje dotyczące terminów.
- Należy podać datę aktualizacji.
- Wszelkie zmiany informacji powinny zostać wyróżnione, tak aby czytelnik mógł zauważyć, co się zmieniło.
- Należy dbać o to, aby linki podawane na stronie były właściwe i kierowały do odpowiednich stron.
- Jako pliki do pobrania powinno się zamieszczać tylko załączniki, np. formularz zgłoszeniowy, regulaminy itp.
Prosimy o przestrzeganie wymienionych zasad.