Publikujemy stanowisko Ministerstwa Rozwoju – pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Wiedza Edukacja Rozwój, dotyczące angażowania personelu oraz kwalifikowania wydatków związanych z personelem projektu w myśl Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (dalej: Wytyczne).

Instytucja Zarządzająca PO WER w piśmie z dnia 9 września 2016 r. wyjaśnia:

  • brak zastosowania dla personelu zaangażowanego w ramach kosztów pośrednich zapisów podrozdziału 6.16 Wytycznych, za wyjątkiem pkt. 7 tego podrozdziału – dot. niekaralności;
  • w przypadku wyboru wykonawcy i podpisania umowy z wykonawcą niespełniającym definicji personelu projektu (np. spółką z o.o. lub jednoosobową działalnością gospodarczą, gdzie osoba ją prowadząca nie będzie osobiście wykonywać zadań w ramach projektu), podrozdział 6.16 Wytycznych, a więc m.in. limit godzin oraz obowiązek prowadzenia ewidencji, nie będzie miał zastosowania;
  • zapis podrozdziału 6.6.2 pkt Wytycznych: „wydatki rozliczane uproszczoną metodą są traktowane jako wydatki poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesionych wydatków , które zostały wykazane jako wydatki objęte uproszczona metodą.” – dotyczy także rozliczania kosztów personelu zarządzającego
    w kosztach pośrednich;
  • zapis podrozdziału 6.16 pkt 3 Wytycznych, zgodnie z którym „w przypadku projektów partnerskich nie jest dopuszczalne angażowanie jako personelu projektu pracowników partnerów przez beneficjenta oraz odwrotnie” – dotyczy personelu projektu zaangażowanego zarówno w kosztach bezpośrednich i pośrednich. Zapis ten dotyczy wszystkich projektów realizowanych w partnerstwie przez dane podmioty;
  • w przypadku możliwości wyłączenia partnera projektu z obowiązku podpisywania kolejnych aktualizacji wniosków o dofinansowanie, zdaniem IZ PO WER jest to dopuszczalne, o ile zakres udzielonego upoważnienia obejmuje tego rodzaju czynność prawną.

Pliki do pobrania

Pismo Ministerstwa Rozwoju z 9 września 2016 r. (PDF, 905.43 KB)

Drukuj | Druk do PDF